Los Eventos, en publicidad es una de las razones de mayor peso, cuando los jóvenes de hoy, deciden estudiar esta carrera.

Pero cuando nos dedicamos a desarrollarlos, siempre queremos ser los mejores, los creativos, los inigualables únicos y por supuesto los más atractivos económicamente. Existen muchos tipos de eventos, si de publicidad hablamos, pero el tema a desarrollar en este artículo va un poco mas allá de los tipos de eventos que se realizan en el mundo publicitario, pensemos en este tema como un microscopio, vamos al fondo del asunto, hablemos del Concepto Creativo de los eventos en general.

Lo principal es ser diferentes, eso es lo que nos define como agencia.

Lo idea es estudiar lo que tenemos a nuestro alrededor, como publicistas debemos ser buenos observadores. Para no desarrollar un concepto parecido a los que se han desarrollado ya.

Actualmente existen muchas herramientas para desarrollar publicidad a través de eventos, ¿pero como deben ser esos eventos?

Esa pauta en ocasiones la marca el cliente, pero en muchas otras, el mismo, solicita que le presentemos ideas innovadoras para desarrollar un concepto creativo, la mejor forma es realizando una tormenta de ideas y por descarte desarrollar la más atractiva.

Lo primero que debemos conocer, como siempre son las bondades y beneficios que ofrece el producto y proyectarlas a través del concepto creativo, para no caer en paralelismos podemos apoyarnos en las campañas publicitarias, que se utilizan para la televisión. Ver y analizar todo el material audio visual con el que se cuenta (cuando existe) eso ayuda mucho a que no se presente el paralelismo, en el caso de que no exista debemos aprovechar al máximo la imagen del producto y/o servicio y lo que el cliente desea comunicar a través del evento.

Definitivamente es la imagen del producto, bien o servicio lo que va a marcar la diferencia y borrar el paralelismo de los eventos, debemos aprovechar al máximo formas, colores, texturas, olores, sabores, actitudes, targets, todo lo que rodea a la estrella del evento (producto, bien o servicio) esa es la clave para realizar un evento único.

Formas es lo primero que debemos observar, nos podemos apoyar en las formas del producto o el logo del servicio, para buscar una locación acta, y trabajar en el concepto decorativo. Debemos combinar creatividad con economía, buscando los materiales más atractivos y de mejor calidad y siempre debemos tomar en cuenta el precio. Hay muchos modos de ubicar la locación perfecta, debemos contar con un directorio de eventos y en Venezuela contamos con uno, con proveedores de material POP y estar a la vanguardia en ese tema, mostrar material innovadores, de buena calidad y a buen precio.

Colores el fin del evento es crear un re-call en los asistentes, que mejor forma de crearlo, que utilizando los colores de la estrella. El color es un lenguaje universal y la publicidad es una vez más catalizador de este tipo de lenguaje. El color en publicidad se ha utilizado desde el principio de ésta, como mensaje diferenciador de las marcas y los productos, como estandarte intuitivo que se lleva al campo de batalla del mercado global y que diferencia a unos ejércitos significativos de otros. El hombre ha utilizado a lo largo de su historia el poder significativo de los colores, sus valores simbólicos, desde el mismo momento que el infierno es rojo y el cielo es azul. Nadie se plantearía los colores de los logotipos en B/N, nadie pagará ni un euro por manuales de marca en blanco y negro. Puestos a zambullirnos en los valores diferenciales de los productos y las marcas, el color es el mensaje más rápido, más directo hacia el subconsciente del receptor.

Texturas una vez tenemos definido las formas y los colores quedan los detalles más suaves y ese toque lo damos con las texturas, desde los detalles más pequeños como el material que utilizamos en una copa o vaso hasta el que usamos en Display o Exhibidores.

Olores aquí definitivamente tenemos una herramienta poco explotada hasta el momento, si de eventos se trata, y una de las mas efectivas, a través de los olores identificamos objetos, lugares y he aquí la más importante MOMENTOS, podemos hacer que los asistentes recuerden siempre un evento a través de los olores, no hay mejor recuerdo, que un buen momento y si existe un olor particular en ese buen momento, al instante que ese olor sea percibido, de inmediato va a regresar a nuestro cerebro el recuerdo de ese momento.

Sabores debemos cuidar todo lo que se ofrece en un evento, los asistentes deben sentirse cómodos y atendidos, si ofrecemos alimentos para degustar debemos cuidar que este sea variado, sano e innovador y si tenemos colores similares al logo, producto, bien o servicio que estamos presentando, pues mucho mejor por aquello de la relación color-publicidad.

Estos cinco factores deben tomarse en cuenta para desarrollar un concepto y asegurar que no se nos presenten paralelismos al momento de presentar una idea.

Ahora bien, después que se realice un evento, alguien va a querer desarrollar algo parecido, pero solo después que ustedes hayan desarrollado y finalizado su evento, todos estos tips les garantizan de alguna forma que su concepto no se parece a ningún otro y eso es lo que deben demostrar al cliente como agencia.

Otro tips es hacer una especie de mini-performance durante la presentación del concepto creativo, eso es algo que el cliente no espera y le da una idea mas clara de cómo seria su evento, al momento de tomar una decisión. Nada costoso podemos hacer maquetas, o buscar la forma de hacer llegar el concepto creativo de forma directa y concisa.

Combinando habilidad con experiencia se puede ofrecer pro-acción, creatividad, capacidad técnica y decisión operativa, toda esta en ofrecer responsabilidad, vocación de servicio, cumplimiento con los compromisos, lealtad, esfuerzo permanente y respeto por el cliente, se asegura el camino al éxito. Buenos resultados.